بر طبق این قانون، ذکر عدم عزل اعضا در تصمیمات هیئت مدیره و همینطور در اساسنامه شرکت غیر قانونی تلقی می شود.
اعضای هیئت مدیره، قابل تعویض و یا تمدید هستند و لزوماً نباید تا همیشه با همان سمت، به فعالیت خود ادامه دهند.
تمدید سمت اعضا، بعد از اتمام مدت زمان مسئولیت هیئت مدیره، طی جلسه ای با موافقت همه اعضا برگزار می شود.
با تمدید هیئت مدیره، اعضا برای مدت دو سال (در برخی شرکت ها این زمان متفاوت است) با حفظ سمت به فعالیت خود ادامه خواهند داد.
تمدید سمت اعضا هیئت مدیره
تمدید سمت اعضا بعد از دو سال از فعالیت اعضا انجام می شود.
هیئت مدیره هسته اصلی شرکت است که تمام تصمیمات داخلی و خارجی حول مسائل شرکت بر عهده آن می باشد. هیئت مدیره حداقل از 2 و حداکثر از 5 نفر از سهامداران تشکیل شده که پایه اجرایی شرکت هستند.
تمدید سمت اعضا هیچ گونه استثنایی ندارد و در همه شرکت ها این قانون اجرا می شود. شرکت های سهامی، با گذشت دو سال از فعالیت اعضا، لازم است هیئت مدیره خود را برای دو سال دیگر نیز تمدید کنند. البته در صورت صلاحدید، ممکن است هیئت مدیره تعویض شده و تغییراتی نیز در آن داده شود.
هیئت مدیره برای شرکت های سهامی و مسئولیت محدود، براساس بند 107 قانون، باید از میان سهامداران انتخاب شوند. هیئت مدیره شرکت های سهامی خاص، حداقل شامل سه عضو، شرکت های سهامی عام حداقل پنج عضو و شرکت های با مسئولیت محدود نیز حداقل شامل دو عضو در هیئت مدیره خود هستند.
بنابراین تمدید سمت اعضا برای این شرکت ها، در بازه تعداد مجاز آنها صورت می گیرد. نه بیشتر و نه کمتر.
در پروسه تمدید سمت اعضا، ممکن است علاوه بر اعضایی که مجدد برای دو سال بعد با حفظ سمت فعالیت می کنند، هیئت مدیره تصمیم بگیرد، سمت برخی از افراد تغییر دهد.
البته تغییر سمت اعضا، قبل از اتمام دو سال نیز قابل انجام است و از لحاظ قانونی مانعی ندارد. به این منظور، اساسنامه شرکت باید به گونه ای تنظیم شده باشد که امکان عزل اعضا بلامانع ذکر شود.
به هر حال تغییر یا تمدید هیئت مدیره باید با طی کردن مراحل قانونی، برگزاری جلسه رسمی و صورتجلسه معتبر انجام گیرد.
مراحل و قوانین تمدید اعضا
رعایت قوانین در تمدید سمت اعضا اصل بسیار مهمی است.
بعد از گذشت دو سال از انتخاب هیئت مدیره، جلسه ای مبنی بر تغییر یا تمدید سمت اعضا برگزار می شود. این جلسه به طور کامل باید از قوانین پیروی کرده و تمام اعضا در آن حضور داشته باشند.
قوانین تمدید اعضا شامل موارد زیر هستند:
- ابتدا یک صورتجلسه تمدید هیئت مدیره در مجمع عمومی عادی نوشته شود.
- لازم است همه اوراق سهام، به وسیله شرکای شرکت امضا شده و به تایید برسند.
- وارد سامانه ثبت شرکت ها شده و اطلاعات خواسته شده و همینطور صورت جلسه را در آن ثبت کنید.
- همه مدارک لازم که در سامانه ذکر شده، در سایت آپلود شود.
- سپس با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و طی کردن مراحل قانونی، هزینه های جاری پرداخت شود.
- همه مدارک مورد نیاز (اطلاعات اشخاص حقوقی، مدارک هویتی و…) و رسید پذیرش دریافتی از سامانه ثبت شرکت ها را به وسیله پست (در پاکت زرد رنگ مخصوص) ارسال کرده و رسید آن را دریافت نمایید.
- سپس منتظر باشید تا کارشناس مربوطه در اداره ثبت مدارک و اطلاعات شرکت شما را بررسی و تایید نماید. تایید مدارک، به وسیله پیامک برای شما ارسال خواهد شد.
- به صورت حضوری به اداره ثبت مراجعه کرده و اوراق لازم را امضا کنید.
- هزینه روزنامه رسمی پرداخت شود.
- یک آگهی مبنی بر تمدید سمت اعضا در روزنامه به چاپ برسد.
این قانون که جزء لایحه اصلاح قانون تجارت می باشد، اظهار می کند همه اعضا هیئت مدیره از سهامداران حقوقی و حقیقی شرکت باشند.
قانون 107 در رابطه با سمت اعضا
این قانون که جزء لایحه اصلاح قانون تجارت می باشد، اظهار می کند همه اعضا هیئت مدیره از سهامداران حقوقی و حقیقی شرکت باشند. برای شرکت های سهامی خاص، حد نصابی مشخص نکرده است. بر طبق این قانون، ذکر عدم عزل اعضا در تصمیمات هیئت مدیره و همینطور در اساسنامه شرکت غیر قانونی تلقی می شود.
مدارک مورد نیاز برای تنظیم صورتجلسه تمدید سمت اعضا شرکت
- جهت تمدید هیئت مدیره مدارک ثبت شرکت، تمامی اوراق شرکت، شناسه ملی و…. الزامی است.
- روزنامه تاسیس شرکت و در صورت تغییرات در شرکت، آگهی تغییرات روزنامه ارائه شود.
- کپی از تمام مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره نیز الزامی است.
زمان و هزینه تمدید سمت اعضا
مدت زمان برای تعویض یا تمدید سمت اعضا، حدوداً 14 روز کاری می باشد.
هزینه تمدید هیئت مدیره نیز در سال 1400، حدود 900 هزار تومان است.
نکات تکمیلی
- در شرکت سهامی خاص که دو نفر بازرس و سه نفر مدیر هستند،
- جهت تمدید سمت اعضا اسامی و اطلاعات سهامداران و اعضا هیئت مدیره باید به صورت دقیق و کامل نوشته شود.
- صورتجلسه تمدید اعضا فقط 3 روز اعتبار دارد و اگر در این سه روز به اداره ثبت تحویل داده نشود، منقضی خواهد شد.
- در ثبت بارکد پستی در سامانه دقت کنید.
مدت اعتبار یازرسان و مدیران چقدر است؟
بازرسان می توانند یک سال در سمت خود باقی بمانند و مدیران دو سال.
تا چند سال میتوان سمت اعضا را تمدید کرد؟
با تصمیم هیئت مدیره، اعضا برای دو یا یک سال دیگر نیز تمدید می شوند.
