تغییرات تعداد اعضا

تغییرات تعداد اعضا، اصطلاحاً به تغییر تعداد اعضای هیئت مدیره شرکت ها گفته می شود. این تغییر شامل کاهش یا افزایش تعداد اعضای هیئت مدیره است؛ که هر کدام از این تغییرات، صورتجلسه جداگانه ای دارند.

مدارک لازم برای تغییرات تعداد هیئت مدیره

• مدارک هویتی شرکت که شامل اساسنامه، شرکتنامه، اظهارنامه، میزان سرمایه هر کدام از اشخاص حقوقی و حقیقی و مقدار آخرین سهام شرکت است.
• مدارک هویتی اعضای هیأت مدیره و سهامداران شامل کارت ملی و شناسنامه.
• آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار که توسط موسسه تنظیم شده. (این بند در صورتی اجرا می شود که جلسه تغییرات تعداد اعضا با حضور اکثریت انجام شود.
• نامه نمایندگی و معرفی فرد نماینده برای سهامداران و شرکاء حقوقی شرکت.
• اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی صلاح.

* علاوه بر موارد فوق، جلسه ای مبنی بر تغییرات تعداد اعضا با حضور تمامی سهامداران و شرکا یا نماینده های قانونی آنها باید تشکیل شود. این جلسه با هماهنگی و راهنمایی موسسات ثبتی انجام می شود.

تعداد اعضای هیئت مدیره در شرکت های مختلف

اعضای هیئت مدیره در شرکت های سهامی، موسسات غیرتجاری و شرکت های مسئولیت محدود متفاوت است.

تعداد عضوهای هیئت مدیره در موسسات غیر تجاری

حداقل تعداد اعضا برای موسسه غیر تجاری، دو نفر تعیین شده است. این دو نفر می توانند سهمی از سهام شرکت داشته باشند و مدیر عامل هم لزوماً از بین شرکا نیست.

برای موسسات غیرتجاری، محدودیتی در تغییرات تعداد اعضا تعیین نشده و البته هرگونه تغییر یا تعیین محدودیت باید در اساسنامه اصلاح شود.

دوره خدمت در موسسات غیرتجاری، با توجه به اساسنامه به دو شکل نامحدود و محدود است.

تعداد عضوهای هیأت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود

تغییرات تعداد اعضا در این گونه شرکت ها حداقل دو نفر است که می توانند سهم الشرکه نیز داشته باشند.

دوره خدمت اعضای هیأت مدیره در شرکت های با مسئولیت محدود، نامحدود است. البته در اساسنامه قید می شود که بعد از دو سال، مجدد لازم به تمدید می باشد.

تعیین تعداد عضوهای هیأت مدیره در شرکت سهامی خاص

تغییرات تعداد اعضا در شرکت های سهامی خاص، حداقل سه نفر است که حتما باید یک نفر از آنها (حداقل) یک سهم از کل سهام را دارا باشد. مدیر عامل نیز می تواند خارج از سهامداران شرکت باشد.

دوره خدمت هر کدام از اعضای هیأت مدیره نیز در اساسنامه به صورت مشخص درج می شود که برای شرکت های سهامی خاص دو سال است.

برای تغییرات تعداد اعضا، نیاز به تنظیم صورت جلسه می باشد.

 صورتجلسه کاهش تعداد اعضا

در تغییرات تعداد اعضا (کاهش) بایستی مشخصات اشخاص حقوقی شامل نام، شناسه ملی، شماره ثبت و میزان سرمایه آنها نوشته شود.

سپس تاریخ، ساعت جلسه به طور دقیق درج شده و محل قانونی جلسه مجمع عمومی نیز باید ذکر شود. تعداد اعضا قبل و بعد از تغییر، بدون ابهام مشخص باشد.

در انتهای صورتجلسه، فردی به عنوان وکیل از طرف اعضا، تعیین می شود. این فرد مجاز است با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها، آگهی ثبت را دریافت نماید.

صورتجلسه افزایش تعداد اعضا

افزایش تعداد اعضا هم مانند کاهش، نیاز به تمام موارد فوق دارد. تنها تفاوت آن در بند تعداد است که بایستی به طور مشخص کلمه افزایش درج شود.

آموزش تغییرات تعداد اعضا هیئت مدیره

در سایت اداره ثبت شرکت ها، لازم است اطلاعات صورتجلسه کامل درج شود.

1- به سایت اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری مراجعه کنید.

2- قسمت صورتجلسه تغییرات را انتخاب کرده و شناسه ملی شرکت را وارد کنید. سپس کد امنیتی را درج نمایید.

3- اطلاعات صورتجلسه را به طور کامل وارد کنید. (ساعت شروع، نام متقاضی، تاریخ تولد، تاریخ جلسه و…)

4- سپس افزایش یا کاهش تعداد اعضا را مشخص کرده و به مرحله بعدی بروید.

5- در صفحه جدید اطلاعات اعضای حاضر در جلسه را وارد کنید.

6- در قسمت تغییرات شخصیت حقوقی، اطلاعات هویتی اعضا جدید (در صورت افزایش) را وارد نمایید.

7- سپس هیئت رئیسه مجمع را باید مشخص کرده و اطلاعات وی و ناظران و منشی را درج کنید.

8- متن صورتجلسه را وارد کنید. متن در سایت های مختلف موجود است.

9- در انتها تیک تایید صحت اطلاعات را بزنید و پذیرش نهایی را انتخاب کنید.

10- از رسید پذیرش اینترنتی یک نسخه تهیه کرده و به همراه صورتجلسه به اداره پست مراجعه کنید.

تغییرات تعداد اعضا می بایست در مجمع عمومی و جلسه ای با حضور شرکا انجام شود.

هزینه تغییرات تعداد اعضا

هر گونه تغییر در شرکت، مشمول هزینه هایی می شود که شخصیت حقوقی ملزم به پرداخت آنهاست.

• پرداخت حق ثبت صورتجلسه تغییرات تعداد اعضا
• پرداخت حق تمبر و حق الوکاله وکیل
• تنظیم صورتجلسه تغییرات تعداد اعضا توسط موسسه ثبتی معتبر
• پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی
• استعلام های اشخاص حقوقی و معرفی نامه های مربوط به آنها
• ثبت و تنظیم کد فراگیر برای اشخاص غیرایرانی
• هزینه آگهی دعوت در روزنامه های کثیرالانتشار (در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشند)

* در ضمن هزینه تغییرات تعداد اعضا برای موسسات غیرتجاری در شهرستان هایی به غیر از تهران، بدون وکیل و با هزینه بسیار پایین تر انجام می گیرد.

تولید محتوا و سئو اهورا طناب