تغییر سمت اعضا

تغییر سمت اعضا برای شرکت های سهامی عبارت است از تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره و تغییر در سمت نایب رئیس، مدیر عامل و سایر اعضا و همچنین سهامداران.

با توجه به ماده 107 قانون، اعضای هیئت مدیره از میان صاحبان سهام انتخاب می شوند. تعداد افراد هیئت مدیره در شرکت های سهامی خاص حداقل 3 و در شرکت های سهامی عام حداقل 5 نفر است.

تغییر سمت اعضا، به طور خاص در شرکت های سهامی مطرح است.

تغییر در هیئت مدیره شرکت های سهامی

هیئت مدیره شرکت های سهامی از سهامداران و تعدادی از اشخاص حقیقی یا حقوقی تشکیل می شود. تعیین سمت افراد و شکل گیری هیئت مدیره در جمعی به نام مجمع عمومی (که برای مدت زمان مشخصی برگزار می شود) مشخص شده و افراد تا 2 سال، با همان سمت فعالیت می کنند. در شرکت های سهامی، بعد از 2 سال می بایست ماموریت افراد تعیین تکلیف شود.

البته پیش از دو سال، امکان تغییر سمت اعضا و تغییرات در تعداد اعضا با توجه به شرایط شرکت وجود دارد.

با توجه به قانون تجارت ایران، تغییرات اعضای هیئت مدیره به صورت خروج، ورود، جابجایی سمت و ترمیم، پیش بینی شده و برای هر گونه تغییر، صورتجلسه مشخصی باید تنظیم گردد.

در تغییر سمت اعضا، افرادی که به سمت مدیران برگزیده می شوند، مدت زمان مدیریت آنها نباید از دو سال تجاوز کند. بعد از دوسال در صورت صلاحدیدِ هیئت مدیره، امکان تغییر و تمدید آنها بعد از طی مراحل قانونی وجود دارد.

تغییر سمت اعضا در شرکت های با مسئولیت محدود

تغییرات سمت اعضا برای شرکت های با مسئولیت محدود نیز مطرح می باشد. شرکت های با مسئولیت محدود، فعالیت اعضای هیئت مدیره می تواند با توجه به قوانین شرکت، فاقد زمان مشخص و یا مدت دار باشد. در واقع هر زمان که اعضای هیئت مدیره تمایل به جایگزین یا تمدید اعضا داشته باشند، این امر امکان پذیر است.

در اینگونه شرکت ها هر گونه تغییر در سمت اعضا بعد از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و پس از امضای صورتجلسه اعمال خواهد شد.

مراحل تغییر اعضا هیئت مدیره

1- برگزاری مجمع عمومی عادی با عنوان تغییر سمت اعضا.

2- صورتجلسه تغییرات سمت اعضا تنظیم شده و به امضا تمامی اعضای هیئت مدیره برسد.

3- مدارک لازم به همراه صورتجلسه و مدارک دعوت از اعضا هیئت مدیره به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.

4- صورتجلسه لازم است به صورت سامانه ای ثبت شود و بعد از گرفتن تاییدیه، به اداره ثبت تحویل و دفاتر لازم امضا شود.

5- هزینه روزنامه رسمی پرداخت و آگهی تغییرات سمت اعضا در آن درج شود.

در تغییر هیئت مدیره، انتصاب مدیران تا دو سال امکان پذیر است.

مدارک لازم جهت تغییر سمت اعضای هیئت مدیره

• تمامی مدارک ثبتی شرکت و همچنین روزنامه تاسیس شرکت + روزنامه تغییرات شرکت (در صورت هر گونه تغییر در طول فعالیت شرکت)
• کپی مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره (شناسنامه، کارت ملی،…)
• فهرستی از آخرین سهامداران

نمونه صورتجلسه برای اعمال تغییرات در اعضای هیئت مدیره

برای تغییر سمت اعضا ابتدا نام و شماره ثبت شرکت به صورت دقیق درج شده و مقدار سرمایه ثبت شده شرکت نیز وارد گردد. شناسه ملی نیز ضروری است.

زمان تشکیل مجمع عمومی برای تغییرات اعضای هیئت مدیره، دقیق نوشته شود و در صورتی که جلسه در مکان دیگری برگزار می گردد، آدرس آن مکان نیز درج شود.

بعد از آن لازم است نام اعضای هیئت مدیره به همراه سمت و سپس تغییرات سمت اعضا و مدت زمان انتخابی آنها مشخص شود.

برای تکمیل صورتجلسه تغییرات سمت اعضا، همه افراد هیئت مدیره لازم است به شخص مورد تایید وکالت دهند، تا برای ثبت تغییر اعضا هیئت مدیره به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده و به جانشینی از آنها، دفاتر ثبت را امضا نماید.

در انتها نیز، امضا بازرسین، اعم از بازرس اصلی و بازرس علی البدل ضروری می باشد.

صورتجلسه تغییر سمت اعضا باید به امضا تمام اعضا هیئت مدیره برسد.

نکاتی در تغییر اعضای هیئت مدیره

در تغییر اعضای هیئت مدیره، ممکن است افراد جدید نیز وارد اعضا شوند. در انتخاب اعضا، چند گروه نمی توانند به عنوان مدیر انتخاب شوند. این افراد عبارتند از:

• اشخاص ورشکسته ومحجور، افرادی که جرم هایی همچون کلاهبرداری، سرقت، خیانت در امانت، تصرف غیرقانونی در اموال عمومی، اختلاس و تدلیس را در پرونده خود دارند.
• افرادی که در بیشتر از یک شغل دولتی فعال هستند.
• اشخاصی که دارای سوء پیشینه کیفری باشند.
• در تنظیم صورتجلسه تغییرات سمت اعضا، اگر مجمع در حضور اکثر سهامداران برگزار شده، روزنامه آگهی تغییرات سمت اعضا به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
• همه اقدامات در خصوص صورتجلسه، از سامانه http://sherkat.ssaa.ir  انجام خواهد شد.
• لازم است تمام صفحات صورتجلسه تغییر سمت اعضا، به امضا هیئت رئیسه برسد و در چند نسخه تنظیم گردد.
• برای تغییرات سمت اعضا و هر گونه تغییر در شرکت، با مشاورین و متخصصین در این حوزه مشورت کنید.

مدت زمان تغییر سمت اعضا

ثبت صورتجلسه تغییرات سمت اعضا برای شرکت های سهامی، تقریباً 16 روز کاری نیاز به زمان دارد.

تولید محتوا و سئو اهورا طناب