تغییرات حق امضا

شرایط تغییر حق امضا در شرکت

همه شرکت ها برای معتبر شدن چک، سفته، اسناد و مدارک خود، نیاز به تغییرات حق امضا از جانب یک یا چند نفر دارد. در هنگام تاسیس یک شرکت، حق امضا به فرد یا افرادی داده میشود. این حق ممکن است با توجه به تصمیم هیئت مدیره از فرد یا افرادی سلب و به دیگری واگذار گردد.

امضا افراد تعیین شده، شامل دو بخش می باشد. یک بخش مربوط به امضای قراردادها، چک، سفته و برات است و بخش دیگر به امضای اوراق اداری و عادی مربوط می شود. معمولاً حق امضا هر بخش را به یک فرد می دهند. اما ممکن است هر شخصی حق امضا مجاز در چند بخش را نیز داشته باشد.

حق امضا در واقع مجوزیست که به یک یا چند شخص برای تایید کردن سند مالی یا اداری اعطا می شود.
در این مطلب قصد داریم چگونگی تغییرات حق امضا شرکت را شرح دهیم.

حق امضا در شرکت های تجاری، امری بسیار مهم است.

تغییر حق امضا در شرکت

اعضای هیئت مدیره و سهامداران، حق اظهار نظر در خصوص تغییرات حق امضا و تمدید آن را دارند.
تغییرات حق امضا به این معناست که مسئولیت امضا مجاز را از فردی گرفته و به فردی دیگری واگذار کنند.
زمانی که اشخاص ذیصلاح تصمیم به تغییرات بگیرند، یک مجمع فوق العاده تشکیل می شود و جهت حضور در این مجمع، صورتجلسه ای مبنی بر موضوع مطرح شده تنظیم می گردد.
برای تغییرات، به مدارکی نیاز است که در ادامه آنها را نام می بریم.

واگذاری و یا تغییر حق امضا توسط هیئت مدیره انجام می شود.

مدارک مورد نیاز جهت تغییر حق امضا

کپی مدارک شناسایی اعم از شناسنامه و کارت ملی همه اعضای هیئت مدیره و سهامداران
کپی آگهی تاسیس شرکت
copy آگهی آخرین تغییرات، در صورت وجود تغییر در شرکت
کپی روزنامه رسمی (آگهی درج شده در روزنامه)

مراحل تغییرات حق امضا شرکت

1- فرم صورت جلسه را تکمیل کرده و به امضای اعضای هیات مدیره برسانید.
2- برای اعلام درخواست تغییرات حق امضا، وارد سامانه ثبت شرکتها (http://irsherkat.ssaa.ir) شده و اطلاعات لازم را وارد نمایید.
3- صورتجلسه را در بخش هیات مدیره شرکت و یا مجمع عمومی فوق العاده تنظیم کرده و سپس به وسیله پست، به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید. صورتجلسه باید در پاکت زرد رنگ مخصوص ارسال شود. مدارک ثبتی شرکت و روزنامه های تاسیس و تغییرات را نیز به همراه صورت جلسه توسط پست به اداره فوق الذکر ارسال کنید.
4- بارکد پستی را در سیستم درج نمایید.
5- پیش آگهی تغییر حق امضا شرکت بعد از چند روز صادر می شود.
6- به اداره ثبت برای امضا آگهی مراجعه کرده و آگهی تغییرات حق امضا را دریافت نمایید.
7- هزینه روزنامه رسمی را پرداخت نمایید.
* در ضمن همه صورتجلسات تغییرات حق امضا باید روی سربرگ شخصیت حقوقی، بعد از امضا اعضا، با مهر شخصیت حقوقی ارسال شود.
* در صورت نیاز، هر زمان و در هر شرایطی امکان تغییر حق امضا شرکت، بنا به صلاحدید هیئت مدیره و سهامداران وجود دارد.

لازم است تغییرات حق امضا در روزنامه رسمی ثبت شود.

صورتجلسه تغییرات حق امضا شرکت

همانگونه که گفته شد برای تغییرات حق امضا لازم است صورتجلسه آن نیز تنظیم شود.
در صورتجلسه، ابتدا نام شرکت، شماره ثبت و مقدار سرمایه و شناسه ملی آن باید به طور دقیق و درست درج شده و از صحت اطلاعات مطمئن باشید.
در صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده برای شرکت با مسئولیت محدود، یا سهامی خاص، بایستی محل جلسه نیز تعیین شود.
نام و مشخصات اعضای هیئت مدیره به همراه شماره ملی آنها ثبت شده و همچنین به سمت آنها اشاره کنید.
در صورتجلسه تغییرات لازم است به طور دقیق ذکر شود که تغییر حق امضا شرکت برای چه عملی تغییر می کند. (اوراق بهادار، اسناد، عقود اسلامی، سفته، چک، برات، قراردادها) در واقع حد مجوزهای امضا فرد باید تعیین شود.
سپس سایر اعضا هیئت مدیره نیز موافقت خود را با تغییرات ، در صورتجلسه به صورت کتباً اعلام می کنند.
در ضمن درج زمان آغاز و ختم جلسه بایستی درج شود.
با استفاده از این صورتجلسه می توانید مراحل را آغاز کرده تا به نتیجه نهایی یعنی تغییرات حق امضای شرکت دست پیدا کنید.

حق امضا ممکن است به یک یا چند نفر برای امور شرکت واگذار شود.

هزینه تغییر و واگذاری امضا

هزینه تغییرات حق امضا با توجه به زمان و شرایط، متفاوت خواهد بود. تغییرات حق امضا شامل هزینه اداره ثبت، آگهی روزنامه و هزینه شرکت های ارائه دهنده خدمات و مشاوره خواهد بود. برای اطلاعات بیشتر در رابطه با هزینه و زمان انجام تغییر حق امضا، با کارشناسان حقوقی مشورت کنید.

نکات تکمیلی

• حق امضا در شرکت های سهامی خاص، که حداقل 5 نفر عضو هیئت مدیره هستند، به 3 نفر اعطا می شود و بازرس ها حق امضا ندارند.
• حق امضا در شرکت های با مسئولیت محدود که در آن حداقل دو نفر شریک هستند به صورت تک نفره یا مشترک است.

تولید محتوا و سئو ثبت شرکت کسرا